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    文档管理
    文档管理:
    管理困惑:
           随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。
    解决方案:
           文档是企业重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本.txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。另外,从前端上,均可以进行不同类型文档的预览。
    项目文档管理的核心思路:

           在文档建模中,按照已经建立好的项目阶段,将所有涉及的单据关联到对应到相关阶段或分类,然后再建立文档的各项权限,进行管理。

           项目管理过程中无论是管理者还是执行者,在日常的项目作业中,经常会操作项目相关的单据进行审核或填报(如下图),结合项目文档管理思路,系统自动采集所有涉及项目的单据中的附件文档进行归类存储。