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    轨道施工工程项目管理
    1.     行业背景

            在中国越来越多的地方正在建立城市轨道交通或正在筹划建立,其具有占地少、载客量大、运载效率高、节省能源、污染少、使用寿命长等优势,还具有自己的专用通行道、与城市道路没有平面交叉、不受市内道路交通的干扰等的特点使它相比其他任何路面交通工具更有无法比拟的优越性。越来越多的轨道交通施工工程开始运作,虔创基于轨道交通结合多年搭建传统施工工程项目管理系统的经验,丰富并完善了系统功能的协作性和贴合性。

    1.         虔创Q3轨道施工工程项目管理的核心应用

            系统整体分为:客户管理、合同管理、预算管理、设计管理、施工管理、维护管理、监理管理、验收管理、文档管理。

      • 客户管理:基于CRM核心思想,客户管理包含客户信息卡、商机管理(客户池、商机报备、销售漏斗、商机根基、商机报价)、合同登记(变更、追加、封存)
      • 合同管理:合同信息登记、包含各收付款阶段节点信息,以节点信息环绕项目执行,反向推动项目执行。即以计划为导向的核心思想推动项目执行的进度。
      • 预算管理:综合事前事中事后的管理行为常态,虔创项目管理平台的预算费控模块强调事前的预算准备,架构范围细化到子公司、部门、分部门、组织和个人,时间范围细化到年、季度、月;事中所有预算输出的单据都将被控制,超预算后将被提醒或做预算增补;事后所有数据将做BI视图穿透式展现,增加管理者对预算的管控能力和分析能力,提高费控模块的重要性。
      • 设计管理:设计管理是项目管理过程中不可或缺的前期实施阶段。对所有即将要实施的事务进行设计安排,该设计管理模块中突出设计管控流程,从最初的可研分析、现场勘探到最后的技术转实施交接、文件存档,均在管理范围内。
      • 施工管理: 施工管理一共包含实施管理、质安管理、进度管理、材料管理、设备管理、人员管理、分包管理七大模块,实施管理中主要核心思想为施工过程管控、工艺管控以及信息管控;质安管理中主要以各项检查数据状态确认质量安全,全方面控制风险;进度管理结合任务分解、资源安排、时间周期和强大的project控件更加诠释了施工过程中工作内容从到小到细节的概念。材料管理主要为仓库管理,包含基础的物料登记、出入库、领退料、仓库盘点、即时库存等常用功能;设备管理可以理解为物资管理的子模块,包含设备登记、使用登记、设备维修/保养/报废/翻新/转售等;人员管理侧重排班考勤和日常的开销登记,以人员成本来突出人员管理的数据结构,与预算管理遥相呼应;分包管理中,主要对付款进度和施工进度进行进度管控,施工模块中所有的费用支出都将进入成本统计范围。
      • 维护管理: 主要负责施工完成后的维护过程,包含从维护交接到巡检到材料设备报备全过程的管理。
      • 监理管理: 主要针对项目实施全过程中的第三方管控阶段,定期或随机进行质量安全进度等多项数据考察,对项目管控起到了至关重要的作用
      • 验收管理:验收管理过程中,针对所有交接过程,进行管控,包括预决算编制、剩余物资的处理、资料整理、验收程序等。
      • 文档管理:新建项目知识文档分类,将分类关联到表单,将所有表单上传的附件自动按照项目编号归档在知识分类中,行成详细而又周全的项目文档,提高文档库的内容性,无需再二次整理。